当社システムの機能停止による豊田市が送信した電子メールアドレスの流出について(第一報)
2023年4月4日(火曜日)10時30分頃、当社が豊田市から受託しているメールシステムの運営において、システムの一部が機能停止したことで、
豊田市から複数人宛に同時に送信された電子メールのアドレスが受信者に見える状態となっていることが判明しました。
メールシステムの機能の一つである「強制BCCシステム ※」の稼働に必要なソフトウェアライセンスが更新されていなかったことで、
2023年4月1日(土曜日)から4月4日(火曜日)16時56分まで当該システムが作動しない状況となっていました。
※ 強制BCCシステムとは:
アドレスの入力を誤る人的ミスを防止するため、「宛先(To)」や「CC」にアドレスが入力された場合も、メール送信サーバ側が強制的に「BCC」に変換し、受信者同士のアドレスを把握できない仕組み
影響について現在調査中です。
豊田市役所ならびに市民の皆さま・関係者各位におかれましては、多大なるご迷惑をおかけいたしましたこと、深くお詫び申し上げます。
本件に関するお問い合わせ
ひまわりネットワーク株式会社
〒471-0061 豊田市若草町3丁目32番地8
担当:技術部 森山
電話:(0565)35-3441
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